Kvkk Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: [TARİH]
Costumes by Ebru (“Costumes by Ebru”, “Şirket”, “Biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemizi kullanan müşterilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine önem vermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK kapsamında aydınlatma metninin; veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım bilgileri, toplama yöntemi/hukuki sebep ve ilgili kişinin haklarını içermesi gerekiyor. Kişisel Verileri Koruma Kurumu
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Ebru Tiftik / Costumes by Ebru
Adres: Teşvikiye Mahallesi, Güzelbahçe Sokak, Bahar Apt. No:10/1, Nişantaşı – Teşvikiye / İstanbul
Telefon: 0212 234 67 37
Cep Telefonu: 0536 488 72 65 / 0507 752 51 14
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: costumesbyebru.com
Bu bilgiler mevcut işletme dokümanından alınmıştır. WEB SAYFASI HAKKIMIZDA BİLGİLERİ
Not: Şirketin hukuki unvanı, vergi numarası, MERSİS numarası veya işletme türü ayrıca teyit edilmelidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi kullanmanız, üyelik oluşturmanız, sipariş vermeniz veya bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
– Ad ve soyad
– Telefon numarası
– E-posta adresi
– Fatura ve teslimat adresi
– Sipariş bilgileri
– Satın alınan ürün bilgileri
– Ödeme ve işlem bilgileri
– Müşteri iletişim kayıtları
– Talep ve şikâyet bilgileri
– IP adresi
– İnternet sitesi kullanım ve işlem bilgileri
– Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler
Kart bilgileriniz, ödeme hizmetinin niteliğine göre ödeme kuruluşu/banka tarafından işlenebilir. Site işletmecisi olarak kart bilgilerinin tamamının tarafımızca saklanması amaçlanmaz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
– Siparişlerin alınması ve yönetilmesi,
– Ürünlerin hazırlanması,
– Ürünlerin teslim edilmesi,
– Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
– Müşteri hizmetlerinin sağlanması,
– Taleplerin ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
– Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
– İade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi,
– Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
– Bilgi güvenliğinin sağlanması,
– İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
– Site performansının analiz edilmesi,
– Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
Pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanılacak kişisel veriler bakımından ayrıca gerekli hukuki şartlar ve gerekiyorsa açık rıza süreçleri uygulanır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
– Web sitemizdeki üyelik ve sipariş formları,
– İletişim formları,
– E-posta,
– Telefon görüşmeleri,
– WhatsApp iletişimi,
– Sipariş işlemleri,
– Çerezler,
– Elektronik sistemler
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen hukuki şartlar kapsamında işlenir. Bunlar somut işleme faaliyetinin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat gibi hukuki sebepleri içerebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, gerekli olduğu ölçüde;
– Kargo ve lojistik firmalarına,
– Ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
– Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına,
– Bilgi teknolojileri ve hosting hizmet sağlayıcılarına,
– Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
– Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara
aktarılabilir.
Aktarımlar yalnızca ilgili işleme amacıyla ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
– Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– İşlemenin sınırlandırılmasını isteme,
– İşlenen verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [email protected] üzerinden veya veri sorumlusunun yukarıdaki adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
KVKK bakımından aydınlatma ile açık rızanın birbirinden ayrı süreçler olması gerektiği de Kurum tarafından özellikle belirtilmektedir.